2011年7月19日上午9点，在我院昙华林校区外招会议室召开侨亚教职工住宅小区交房建设专题会议。侨亚置业集团副总经理操小虎一行四人来到我院，就侨亚教职工住宅小区的办证进度、交房验收、房屋整改等事宜与我院做进一步商谈。我院侨亚工作专班领导卢斌，成员游树元、黄小平、邓文清、邹浩、石丹文出席会议。

会上，侨亚方首先就侨亚教职工住宅小区的办证、整改、交房等情况做如下汇报：

1、侨亚方正积极进行办证工作。目前，2号楼已于7月11日顺利取得“工程建设竣工验收备案证”。1、3、4号楼的相关手续也正在积极办理中。

2、侨亚方正抓紧时间整改房屋渗水问题。目前，4号楼渗水整改已完成，2号楼和3号楼的渗水整改工作已接近尾声，1号楼的渗水整改已于7月15日开始，预计在15个工作日内完成。侨亚方提出，对于房屋质量问题将责无旁贷维修到底。

3、对于学院教职工关心的入住问题，由于2号楼的竣工备案证已取得，侨亚方提出将于近日向2号楼教职工业主发放通知函，并组织收房。

4、有关天然气问题。侨亚方正在办理天然气入户图纸设计及安装点位的确认工作。

侨亚工作专班听取了侨亚方的汇报后，就小区的办证交房等相关事宜做了深入探讨和研究。院方指出：1.针对小区的办证时间侨亚方需给予明确的承诺，保证各位教职工业主顺利办理两证；2.侨亚方全权负责解决房屋的渗水整改并及时解决房屋质量的其他问题；3.针对逾期交房问题，双方应组成工作专班，在维护广大业主利益的前提下，进行商谈。

最后，学院副院长卢斌发表讲话，强调指出侨亚公司须重视此项目。目前是房屋渗水整改的最佳时期，希望侨亚方能抓紧时间维修整改，解决实际问题，推进交房进度；对于广大业主关心的违约金、物业费等问题，希望双方都抱以高资态对待，在保证广大业主利益的前提下协商解决；对于美院新校区教职工宿舍建设工作，希望后期双方能抱着积极的态度，加强沟通，本着平等互利、友好协商的原则，换位思考共同努力，争取把后期收尾工作做好。