学校各单位、机关各部门：

针对近期履约验收环节发现的问题，为进一步加强履约验收管理，依据《湖北美术学院仪器设备验收管理办法（试行）》（湖美国资〔2017〕6号）相关要求，现在就采购项目履约验收相关问题强调说明如下：

一、履约验收环节存在问题

(一)中标（成交）供应商提供货物品目与招投标文件及合同要求不相符。如采购文件要求提供数码相机，实际送货为数码摄像机；

(二)中标（成交）供应商提供货物（含软件）技术参数与招投标文件及合同要求不相符。如采购文件要求的CPU是酷睿i7处理器，实际送货为酷睿i5处理器；采购文件要求是独立显卡，实际送货为集成显卡；

(三)中标（成交）供应商提供设备配套软件与招投标文件及合同要求不相符。例如采购文件要求供应商提供正版office 2016软件，实际送货提供的是office 2007软件；

(四)中标（成交）供应商，以缺货、供货时间、成本等各种原因，无法提供我方要求的货物（含软件），私下与我方项目使用管理部门沟通用其他货物（含软件）替换，或者增加预算。

二、针对上述问题解决措施

(一)根据招投标文件及合同约定，中标（成交）供应商必须按合同约定，提供我方要求的品牌、型号、技术参数及数量相一致的货物（含软件）。如所送货物与合同不相符，项目使用管理部门应该当即拒绝接收，拒绝验收，并由项目经办人及时与国资处联系，共商处理。

(二)招投标文件与合同具有法律约束力，不得私下和中标（成交）供应商沟通用其他品牌、规格、型号货物（含软件）替代招投标文件及合同约定的货物或随意同意中标（成交）供应商修改增加预算金额。

三、关于履约验收管理工作

(一)使用管理部门是设备仪器验收的直接主体，负责采购项目的履约验收工作；国资处（招采办）配合、统筹管理合同履约验收工作。

(二)任何部门和个人不得擅自变更、中止或者终止合同。

(三)使用管理部门原则上应在收到货物的10个工作日内组织验收，填写验收报告。不能如期验收的，使用管理部门应提交报告说明原因，明确计划验收的时间。

(四)仪器设备验收分为实物验收和技术质量验收。

实物验收是指对采购合同或协议、到货清单和实物三者之间进行检查核对，确认产品品牌、种类、数量、型号、规格等要素之间是否完全相符，检查外包装是否完好，拆箱后物资设备外观有无破损，使用说明书、合格证、保修单等技术资料是否齐备。

技术质量验收是指对到货产品通过直观查验、安装运行后，进行功能、技术指标检测和调试以及整机统调、测量仪器检测等，检查物资设备性能指标、配置、技术参数与质量等是否与合同内容相符，提供人员培训是否能够满足要求，售后服务预计是否能够实现等。

(五)验收方式

国资处对验收工作统筹监管，并根据使用管理部门的验收情况开展入库登账复核。

单价5万元以下或批量金额20万元以下的，由使用管理部门自行验收，由国资处进行入库登账复核；单价5万元以上或批量金额20万元以上的，国资处参与使用管理部门组织的验收工作。

验收是仪器设备采购和资产配置工作的重要环节，是合同履约质量的保证。请相关申购单位及管理部门在该项工作中积极维护学校利益，按照相关管理要求，切实做好采购验收工作，为教学科研和学校发展做好保障。

附件：《湖北美术学院仪器设备验收管理办法（试行）》（湖美国资〔2017〕6号）

湖北美术学院

2019年3月25日