校内各单位，机关各部门：

根据《关于做好2020年年底财务决算工作有关事项的通知》要求，结合采购流程时间规定，为确保本学年采购项目有序推进，现将有关事项通知如下：

一、采购项目申报

根据湖北省财政厅关于印发《湖北省政府采购意向公开工作方案》的通知（鄂财函〔2020〕38号）文件要求，2021年1月1日起实施的采购项目（以发布采购公告时间为准），应当按规定公开采购意向，最迟不得晚于采购活动开始前30日公开采购意向。

为按要求做好相关工作，我部门将于2020年12月1日起停止接收采购项目申报材料。已完成审批流程和采购需求编制仍在完善的项目，确需在本学期开展采购工作的，应在截止时间前尽快将采购项目审批文件、采购申请表等完整材料报送至招采办。逾期报送将导致因财政厅内网关闭而无法进行政府采购项目计划申报。2021年财政厅内网开启后再行接收采购项目申报。

二、政府采购合同备案

根据年度预算要求和项目实际进度，需要在本年度完成支付的政府采购项目，请在财务处报销截止时间2020年12月15日前到招采办办理政府采购合同备案手续。

招标采购办公室

2020年11月26日